Вакансии

Вакансия аналитика (администратора – координатора)

Ответственный, организованный, надежный человек, который включен в организацию научных процессов в центре: организует и протоколирует рабочие встречи, фиксирует задачи и дедлайны и контролирует их выполнение, координирует процессы проектной деятельности, ведет необходимый документооборот, коммуницирует с нашими коллегами и партнерами, участвует в подготовке (в том числе по принятым стандартам) отчетов, презентаций, заявок.

Что делает такой человек, его задачи

• Вникает в рабочие и исследовательские процессы Центра, организует рабочие встречи и мероприятия, посещает и протоколирует их, умеет задать вопросы для конкретизации общих задач, находится на связи с участниками проектов, партнерами, заказчиками (если у проектов есть конкретные заказчики) или руководством (в случае стратегических проектов или НЦМУ).

• Включен в организацию непрерывного процесса исследовательской деятельности центра: участвует в подготовке и оформлении заявок на проекты, документации по запускаемым проектам, фиксирует задачи и дедлайны и контролирует их выполнение, напоминает о приближающихся сроках подготовки промежуточной и отчетной документации по проектам, участвует в подготовке отчетов по проектам в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями (в том числе форматирует отчеты по ГОСТ – в ряде проектов), взаимодействует на всех этапах с руководителем центра, руководителями и менеджерами проектов.

• Выполняет функции административного ассистента заведующей Центром / заместителя директора ИСП: видит и помогает вести ее рабочий график, организует рабочие встречи, берет на себя часть рутинной рабочей переписки и коммуникаций, помогает с ведением необходимого документооборота, в том числе в СЭД, участвует в подготовке презентаций.

• Присматривает за тем, чтобы в Центре слаженно работали все процессы (с учетом особенностей административных процессов в НИУ ВШЭ), помогает это делать всем, кто участвует в исследованиях или мероприятиях (в Центре или в рамках конкретного проекта).

• Ведёт страницу центра на сайте ИСП, готовит и размещает новости о проектах или мероприятиях в соответствии с установленными в НИУ ВШЭ регламентами наполнения страниц портала.

График и условия работы:

• Это основная работа на полную ставку. Работа предполагает присутствие в офисе во время рабочих встреч, проведения семинаров и в оговоренных с руководителем ситуациях (мы находимся на м. «Китай-город»), но значительная часть задач может выполняться дистанционно. Мы не требуем присутствия ровно с 9-10 утра, расписание в меру гибкое, но важно быть на связи в рабочее время и периодически за его переделами, хотя мы стараемся уважительно относиться к вечерам, выходным и праздникам и не занимать их рабочими встречами. Мы ставим разумные дедлайны, но периодически у нас бывают периоды очень интенсивной работы (совершенно точно – ноябрь), во время которых невозможно оформление отпусков — регулярных оплачиваемых или за свой счет.

• Прием по срочному трудовому договору и его перезаключение в дальнейшем.

• Возможности для профессионального и зарплатного роста, перспективы трудоустройства в штат.

• Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от уровня квалификации и опыта работы (вилка — от 50 до 65 тысяч рублей в месяц).

• Инфраструктура нашей работы — MS Office, Outlook, Google Drive, Яндекс.Диск, Телеграм, Битрикс, видеозвонки по Телемосту, Webinar, Zoom.

Кому подойдёт такая работа?

• Вам интересно работать в научном подразделении, с исследовательскими проектами. У вас есть опыт в этой сфере.

• Вы легко организуете себя, любите упорядоченность, систематизацию, чтобы все четко работало; вам нравится работать с документами.

• Вы умеете (и любите) коммуницировать с людьми.

• Вы любите оптимизировать рутинные процессы, умеете проявлять инициативу, если видите возможность что-то улучшить.

• У вас есть опыт в близкой сфере или по близким задачам: например, работы с документацией, взаимодействия с разными людьми, административного управления проектами и пр.

• Работа может быть интересна и полезна недавним выпускникам, еще не имеющим опыта работы, но обладающим требуемыми навыками и интересом к организации научного процесса.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование (начиная с бакалавра),

• Грамотная устная и письменная русская речь,

• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate (B1),

• Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), навыки организации видеоконференций (в Яндекс.Телемост, Webinar, Zoom),

• Умение визуализировать информацию, знание основ презентации данных,

• Навыки поиска информации в различных источниках,

• Личностные качества: аккуратность, организованность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, инициативность.

Кто мы?

Центр комплексных исследований социальной политики Института социальной политики является активно развивающимся центром компетенций в сфере социальной политики. Мы проводим экономические и социологические исследования, работаем с количественными и качественными социологическими данными и макроэкономической статистикой, занимаемся моделированием и прогнозированием изучаемых процессов и оценкой эффективности социальных программ. Сотрудники центра включены как в фундаментальные академические исследования, так и в прикладные проекты в интересах органов власти, осуществляют аналитическое и консультационное содействие государственной политике по вопросам пенсионного обеспечения, социального обслуживания, ухода, социальной защиты, семейной политики.

Адрес: метро «Китай-город», Славянская площадь, 4, стр. 2
 

Пожалуйста, присылайте CV в формате Word или PDF и короткое мотивационное письмо заведующей центром Синявской Оксане Вячеславовне (osinyavskaya@hse.ru) с пометкой “Вакансия аналитика / администратора-координатора” (рекомендательные письма приветствуются) до 18 марта 2025 года. Рассмотрение кандидатов начнется немедленно и будет продолжаться до момента заполнения вакансии, но не позднее, чем 30 марта 2025 г.